Beste Bonifanten,
VV Boni gaat de belangrijke nieuwtjes en updates voortaan delen via de nieuwe Boni WhatsApp Community. Deze community wordt een verzameling van allerlei groepsapps/kanalen die voor jou als Bonifant relevant zijn.
In de Boni WhatsApp Community maakt de groepsapp van jouw team voortaan deel uit van een groter geheel met andere relevante VV Boni groepsapps. Denk bijvoorbeeld aan aankondigingen vanuit de club, het bestuur of commissies, maar ook oproepjes/vragen over invallers/trainers/coaches.
Waarom een Boni WhatsApp Community?
Waarom een Boni WhatsApp Community? Nou, vooral omdat we hiermee alle leden beter, sneller en gerichter kunnen bereiken met belangrijke informatie. En voor jou als Bonifant is het prettig om één verzamelplek te hebben voor alle relevante volleybalzaken.
Naast de Boni WhatsApp Community blijven we ook bereikbaar via de website, e-mailnieuwsbrieven en op Instagram.
Meer weten? Hieronder lees je de belangrijkste argumenten voor deze verandering en beantwoorden we de belangrijkste praktische vragen. Heb je zelf een vraag of opmerking? Neem dan contact op met communicatiecoördinator Jules (H1): communicatie@vvboni.nl.
Veelgestelde vragen
Een WhatsApp Community is een bundeling van verschillende WhatsApp-groepen van VV Boni. Op deze manier is het voor onze vereniging makkelijk om de communicatie binnen de vereniging op een goed georganiseerde manier te beheren en verschillende leden en groepen toegang te geven tot de juiste gesprekken/kanalen. Denk bijvoorbeeld aan groepsapps voor trainers, coaches, commissies of bestuur.
De Aankondigingen-appgroep in de Boni WhatsApp Community kun je zien als een digitaal prikbord met de belangrijke updates en informatie voor alle leden van de vereniging. Met de Boni WhatsApp Community zorgen we ervoor dat belangrijke clubinformatie iedereen bereikt op één duidelijke en betrouwbare plek. Met korte berichtjes en nieuwsupdates delen we het belangrijkste nieuws; waar nodig lees je de uitgebreide versie van dat bericht op de VV Boni website.
Op het kanaal Aankondigingen delen bestuur en commissies belangrijke en praktische informatie, zoals:
- Kampioenschappen en andere bijzondere prestaties
- Aanpassingen/afgelastingen van trainingen/wedstrijden
- Evenementen, acties en andere activiteiten
- Mededelingen van bestuur of commissies
- Vacatures voor spelers/trainers/coaches/commissies/bestuur
- Oproepen voor invallers/scheidsrechters/trainers/coaches
Berichten in de Aankondigingen-groep kunnen alleen door beheerders worden geplaatst. Wil je dat een bericht of mededeling met iedereen wordt gedeeld? Neem dan contact op met het bestuur of de aanvoerder van jouw team. Zij behandelen je verzoek, checken of het bericht geschikt is voor de Aankondigingen-groep en kunnen het vervolgens plaatsen.
Nee, reageren op berichten in het Aankondigingen-kanaal is niet mogelijk. Wel kun je als lid door middel van een emoji een korte reactie plaatsen. Dit is bewust zo ingericht om het kanaal opgeruimd en overzichtelijk te houden. Zo blijf je snel en overzichtelijk op de hoogte van alles wat binnen de club speelt.
Ja. Al je bekende groepschats blijven ongewijzigd bestaan. Ze maken voortaan deel uit van de Boni WhatsApp Community, met daarbij een paar extra, centrale informatiekanalen.
Als je lid bent van een WhatsAppgroep die gekoppeld is aan VV Boni, wordt deze groep (via de aanvoerder van je team) toegevoegd binnen de Community. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Voor het gebruik van de appgroep van je team verandert er verder helemaal niks.
Ja, het is mogelijk om lid te worden van een WhatsApp Community zonder direct deel te nemen aan de bijbehorende subgroepen. Je wordt dan lid van het centrale aankondigingskanaal, waar beheerders updates sturen.
In de Boni WhatsApp Community vind je drie soorten WhatsApp-groepen. De beheerders van elke groep kunnen zelf bepalen hoe de groep binnen de community zichtbaar is.
- Open groepen: iedereen binnen de community kan deze groepen zien en direct lid worden. Bijvoorbeeld de Aankondigingen appgroep en de Boni Marktplaats (voor vraag en aanbod op het gebied van sportkleding en andere volleybalartikelen).
- Gesloten groepen: groepen zijn zichtbaar, maar je kunt jezelf niet direct toevoegen. Je kan wel toegang aanvragen. Bijvoorbeeld de groepsapp van jouw volleybalteam.
- Verborgen groepen: niet zichtbaar in de community-lijst. Een beheerder dient je uit te nodigen. Bijvoorbeeld: de groepsapp van verschillende commissies en het Boni bestuur.
De Communicatiecoördinator is centraal aansprakelijk voor het beheer van de gehele Boni WhatsApp Community. Binnen de diverse appgroep in de community zijn groepsbeheerders actief verantwoordelijk voor hun eigen appgroep. Zij overzien de discussie in de groep en kunnen leden toelaten of verwijderen.
Als lid kun je enkel berichten lezen in het Aankondigingen-kanaal; zelf verhalen/media delen en reageren kan enkel in de groepsapps waarin jij bent toegelaten, zoals die van jouw volleybalteam of commissie.
De Boni WhatsApp Community moet een leuke en veilige omgeving zijn waar je voor van alles terecht kunt. Daarom hebben we een paar spelregels opgesteld. Die lees je in dit document. Met het gebruik van de Boni WhatsApp Community ga je akkoord met deze spelregels.
Ja. Een WhatsApp-community is qua techniek redelijk veilig dankzij end-to-end-encryptie. Ook is het goed om te weten dat je telefoonnummer bijvoorbeeld alleen zichtbaar is voor andere leden in de subgroepen binnen de Community waar jij deel van uitmaakt. Als Bonifant krijg je via de community alleen berichten van VV Boni uit de groepen die voor jou relevant zijn. Het gebruik van sociale media is op het gebied van privacy en sociale veiligheid echter nooit geheel vrij van risico.
Voor vragen en/of opmerkingen kun je altijd terecht bij Communicatiecoördinator Jules (communicatie@vvboni.nl).